GECO Politik og Håndbog manager
Vores informationsstyringssystem lader dig oprette, administrere og distribuere indhold såsom politikker og retningslinjer. Dine medarbejdere får nem adgang til alt relevant indhold gennem vores digitale medarbejderhåndbog, og du får indsigt i deres interaktion med det.
GECO information management system
Administrer politikker og følg med i compliance
Vores admin-dashboard giver mulighed for nem oprettelse, revision, deling og styring af alt compliance-indhold, som en organisations medarbejdere skal have adgang til, såsom politikker og retningslinjer.
Med GECOs digitale medarbejderhåndbogsapp kan medarbejderne nemt holde sig opdateret med compliance-relateret indhold, hvor som helst og når som helst.
Funktioner
Skab og administrer
GECO samler alle aktiviteter vedrørende dine politikker, retningslinjer, procedurer, nyheder og lignende materiale ét sted. Admin-modulet lader dig nemt uploade, redigere, administrere og publicere alt dit materiale med få klik. Dette forenkler processen med at sikre compliance og velinformerede medarbejdere med en digital personalehåndbog.
Organiser
GECO-platformen lader dig organisere og strukturere dit materiale og din compliance, præcis som du ønsker det. Dette gøres ved at opdele medarbejdere og materiale i afdelinger og grupper, som giver dig mulighed for at vælge forskellige brugerniveauer, der bestemmer, hvem der skal se hvad. Dette gør on-boarding nemmere end nogensinde ved blot at tilføje en ny medarbejder til en specifik afdeling og gruppe, vel vidende at de vil modtage en digital personalehåndbog, der er helt rigtig for dem.
Følg med
Via det omfattende admin-modul får du et komplet overblik over medarbejdernes interaktion din digitale personalehåndbogs materiale, såsom deres læsetid, compliance og overordnede aktivitet på GECO-platformen. Du får også indsigt i din egen redaktionelle aktivitet og interaktion med materiale, så du kan holde styr på politik ændringer og versioner. Dette sikrer fuld dokumentation for interne eller eksterne revisioner af din organisations compliance, hvilket gør det muligt for dig at isolere hændelser og beskytte organisationen mod eventuelle juridiske problemer.
Instruer og vejled
GECO-appen fungerer som dine medarbejderes digitale personalehåndbog i lommen, så du kan udgive politikker, retningslinjer, procedurer, nyheder og lignende materiale direkte til deres telefoner med automatiske notifikationer, der advarer dem med det samme, hvis det er nødvendigt. Via appen får de nem og søgbar adgang til relevant materiale i tekst, billede, video og lydformat. Materialet er opdelt i obligatoriske og valgfrie læsninger for din organisations specifikke medarbejdergrupper, hvilket sikrer, at din medarbejder kun får de mest relevante og korrekte instruktioner og vejledninger.
Konverser
Funktionen 'Henvendelser' gør materiale interaktivt, ved at gøre det muligt for medarbejderne at stille spørgsmål til specifikt materiale, anmode om nyt materiale eller blot tale med HR, legal, eller compliance-afdelingen, alt sammen i GECO personalehåndbogs-appen. Admin-modulets help desk giver dig mulighed for nemt at besvare og administrere henvendelser fra medarbejderne, hvilket centraliserer HR-kommunikation med medarbejderne.
Find ud af mere
Typisk stillede spørgsmål
Tilbyder I en gratis prøveperiode?
Yes, we offer a 30-day trial on our Policy & Handbook platform.
Tilbyder i bestemte enterprise priser og tilbud?
Ja, hvis du er en stor virksomhed med særlige behov, kan du ringe til os, så vi kan finde ud af et skræddersyet abonnement til dig.
Hvilken support er inkluderet?
I øjeblikket sigter vi mod at tilbyde dag-til-dag e-mail support. Hvis du har problemer eller spørgsmål, kan du sende en supporthenvendelse eller skrive til os på support@geco.ai.
Hvad er...?
Hvad er en digital personalehåndbog eller et Learning Management System? Læs om vores mest brugte termer.
En personalepolitik, eller virksomhedspolitik, er en tekst eller et dokument, der indeholder en række regler og retningslinjer for, hvordan en virksomhed ønsker at drive forretning. Disse fungerer som en slags vejledning for virksomhedens medarbejdere og kan bidrage til at sikre, at alle arbejder mod det samme mål i et ensartet, effektivt og trygt arbejdsmiljø.
Personalepolitikker og virksomhedspolitikker dækker over adskillige elementer af medarbejdernes arbejde, og indgår typisk i en overordnet personalehåndbog.
En digital personalehåndbog, eller en digital medarbejderhåndbog, er en digital samling af vigtige retningsgivende informationer om forhold på virksomheden, som alle medarbejdere bør vide. Personalehåndbogen bruges dermed til at sikre, at alle medarbejdere er bekendt med de normer, værdier, forventninger og regler, der gælder på arbejdspladsen. Personalehåndbogen er også et redskab til at sikre, at alle medarbejdere behandles lige og retfærdigt, for at skabe et mere ensartet, effektivt og trygt arbejdsmiljø.
Ved at være digital kan medarbejderne få adgang til materialet, når som helst og hvor som helst. Desuden kan virksomhedens ledelse spore og dokumentere medarbejdernes interaktion med den digitale personalehåndbog.
Et informationssystem, eller et Information Management System, er en platform til at oprette, administrere og distribuere informationer i en virksomhed. Et informationssystem bruges til at instruere og vejlede medarbejderes digitalt gennem virksomhedens instrukser, retningslinjer, politikker og lignende materiale.
Further, rather than using a simple intranet for sharing company information, using an Information Management System like GECO offers crucial insights into employees’ engagement and interaction with the information.
En GRC-platform (Governance, Risk, and Compliance) er en softwareløsning designet til at hjælpe organisationer med at administrere og overvåge deres aktiviteter relateret til governance, risikostyring og overholdelse af forskellige regler og standarder. Det giver typisk værktøjer til at dokumentere politikker og procedurer, vurdere risici, spore compliance-indsats, udføre revisioner og rapportere om nøglemålinger. GRC-platforme sigter mod at strømline og integrere disse processer, så organisationer kan identificere og afbøde risici, sikre compliance med lovgivning og opretholde effektiv governance på tværs af virksomheden.
Har I apps til iPhone og Android?
Ja, du kan finde GECO personalehåndbogs-appen på både Apple App Store og Google Play Store.
Tilbyder I skabeloner til politikker og retningslinjer?
Vi er i øjeblikket ved at udvikle et bibliotek fyldt med brugervenlige skabeloner til politikker og retningslinjer til at implementere i din digitale personalehåndbog.
